Sota els criteris principals de previsió de despeses, actes i activitats a realitzar, justificacions de la despesa, recerca d'altres mecanismes de finançament, interès local de les activitats etc. es va articular la quantificació a rebre per cada una de les entitats, que hauran de justificar correctament a final d'any les despeses que ha suposat la gestió de la seva entitat sense ànim de lucre.
Amb l'aprovació de les subvencions 2009 a les associacions sense ànim de lucre planeres, l'Ajuntament de Santa Bàrbara reconeix el paper cabdal que aquestes desenvolupen en l'estímul social i la vida esportiva i cultural de la població. A més, aquest any, tot i la contenció econòmica, la majoria d'entitats han tingut un augment del 3% i aquelles que no l'han tingut, també se'ls ha incrementat per altres camins.