La documentació de l'Ajuntament de Riba-roja s'inicia l'any 1938, quan, un cop conclosa la Guerra Civil i la Batalla de l'Ebre —que la població va viure en primera línia—, el consistori comença a reiniciar la seva activitat administrativa. Per tant, els primers documents conservats corresponen al mes de novembre de 1938, i la cessió de documentació a l'ACRE es produirà, inicialment, fins l'any 1996, tot i que es contempla la possibilitat de que en futur aquesta franja temporal s'ampliï.
Cal remarcar que, a partir de l'any 1939, sí que es conserven les principals sèries de documents generades per l'ajuntament en l'exercici de les funcions que li són pròpies, com ara la comptabilitat municipal, els allistaments, els impostos, o les obres públiques, entre d'altres. Per tant, el fons, tot i els buits documentals indicats, representa un important testimoni de les activitats desenvolupades per l'Ajuntament de Riba-roja d'Ebre durant el període indicat.
Cal ressenyar que, a dia d'avui, l'ACRE ja ha ingressat dues transferències de l'Ajuntament de Riba-roja, la primera de les quals està formada pels llibres d'actes del Ple entre 1938 i 1966, i la segona, entre d'altres tipologies documentals, pels expedients de quintes (1938-1989), la documentació relacionada amb l'abastiment de la població durant la postguerra (1960-1970) o les obres municipals (1960-1970).
Finalment, cal assenyalar que durant el present any 2016 l'ACRE té previst desenvolupar el tractament arxivístic del fons, actuació que contribuirà a dotar a l'Ajuntament de Riba-roja d'Ebre —i a la ciutadania de la població— de millors instruments per accedir a la documentació municipal.